К содержанию
WedSurveyопросы и рассадка

От ответа гостя до места за столом

Гости, ответы и рассадка — в одном свадебном кабинете

Ведите подготовку на канбан-доске, собирайте RSVP и пожелания в онлайн-анкете, а затем рассаживайте гостей на визуальном плане зала.

  • Канбан-доска
  • Онлайн-опросы
  • Визуальная рассадка
  • Поиск места гостем
01

Канбан и команда все задачи по подготовке на одной доске

02

Опросы и ответы без вопросов в разных чатах

03

Рассадка и поиск план зала и место гостя по ссылке

Единый путь работы с гостями

От приглашения и ответов до готового плана зала

Сначала уточните важные детали, затем используйте ответы как основу списка гостей и соберите понятную схему рассадки.

RSVP

Подтверждение присутствия

Узнайте, кто сможет прийти, будет ли гость с сопровождающим или детьми, и соберите состав приглашённых.

Меню

Питание и аллергии

Уточните вариант меню, ограничения в питании и аллергии, о которых важно знать площадке.

Барная карта

Напитки без догадок

Соберите предпочтения по алкогольным и безалкогольным напиткам, включая вариант «не пью».

Связь с рассадкой

Импорт гостей из ответов

Выберите вопросы с именем, телефоном и комментарием, чтобы перенести гостей из опроса прямо в план рассадки.

Общий кабинет

Вся подготовка в проекте

Задачи команды, ответы гостей, планы рассадки и прогресс подготовки собраны в одном свадебном проекте.

Подготовка без хаоса

Все свадебные задачи — на одной канбан-доске

У каждого проекта своя доска. Разложите подготовку по этапам, назначьте ответственных и обсуждайте детали вместе с командой.

  • Гибкие этапыСоздавайте колонки и переносите карточки по мере готовности.
  • Детали внутри задачиСроки, приоритет, ответственный и чек-листы всегда под рукой.
  • Совместная работаКомментарии и история действий доступны всей команде проекта.
Начать планирование

После ответов — к плану зала

Рассадите гостей визуально, а не в таблице

Добавляйте столы нужной формы, перемещайте их по схеме и назначайте гостей на конкретные места. Система сразу покажет вместимость и тех, кто ещё ждёт рассадки.

  • Гибкая схемаКруглые, прямоугольные, овальные и произвольные столы.
  • Контроль местОдин гость занимает только одно место, занятые места видны сразу.
  • Ссылка для гостейПоиск своего стола и места с телефона без регистрации.
Создать план рассадки

Не нужно начинать с пустого листа

Готовые шаблоны вопросов для разных сценариев

Добавьте в анкету целый набор или выберите отдельные вопросы. Формулировки можно адаптировать под ваше событие.

ПрисутствиеПитаниеНапиткиЛогистикаМузыкаПожелания
Быстрый RSVP

Присутствие, состав гостей и питание

Поездка и ночлег

Трансфер, размещение, приезд и отъезд

Полная анкета гостя

Основные вопросы для организации свадьбы

Один понятный процесс

Как организовать подготовку от задач до рассадки

  1. 1

    Соберите проект

    Добавьте команду и разложите ближайшие задачи на канбан-доске.

  2. 2

    Соберите ответы

    Создайте анкету, отправьте ссылку и следите за RSVP и пожеланиями.

  3. 3

    Соберите план зала

    Импортируйте гостей, расставьте столы и назначьте места.

  4. 4

    Поделитесь рассадкой

    Дайте гостям ссылку, по которой они найдут свой стол и место.

Бережно к данным гостей

Только данные, которые нужны для подготовки

Гости отвечают и ищут своё место по закрытым ссылкам, а управление опросами, списками и планами остаётся в личном кабинете организатора.

  • Не запрашивайте лишние сведения
  • Объясните гостям, зачем нужен ответ
  • Не публикуйте телефоны и комментарии в плане

Коротко о главном

Частые вопросы

Начните с RSVP и списка гостей, а когда ответы будут собраны, перенесите нужные данные в план рассадки.

Нужен ли гостю аккаунт для ответа?

Нет. Гость открывает публичную ссылку на анкету, заполняет поля и отправляет ответы.

Можно ли изменить готовые вопросы?

Да. Шаблоны помогают начать, а содержание анкеты можно настроить под формат вашей свадьбы.

Можно ли планировать подготовку вместе?

Да. Добавьте близких или организатора в проект: участники увидят общую канбан-доску, смогут переносить задачи, заполнять чек-листы и оставлять комментарии.

Можно ли перенести гостей из опроса в план рассадки?

Да. Выберите вопросы с именем и дополнительными данными, а WedSurvey добавит ответы в список гостей плана. Повторный импорт не создаст дубликаты.

Как гость узнает свой стол и место?

Организатор отправляет ссылку на план. Гость вводит имя, выбирает себя из списка и видит номер стола и подсвеченное место на схеме.

Можно ли менять план после публикации?

Да. Перемещайте столы и меняйте назначения в редакторе. По той же публичной ссылке гости увидят актуальную версию плана.

Один кабинет вместо таблиц и чатов

Планируйте задачи, собирайте ответы и рассаживайте гостей